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基于开始云盘搭建一套完全自主可控的电子文件管理平台,管理行政制度、营销多媒体、销售合同、产品规格物料、质量文件、工程项目、BOM清单、研发文档等文件,适用于从文件创建、共享、合规、治理等多维度进行综合性管理。
数据安全性
数据协同性
数据治理性
数据集成性
业务扩展性
每文件夹具有一个或多个目录管理员。
具有权限人员支持右键快速进入,也可以在详情页中进入。
权限类型:可见名称、预览文件、下载文件、分享文件、新建文件、新建文件夹、修改文件、定稿版本、查看历史版本、版本回滚、版本删除、重命名、删除、查看回收站、查看操作日志
管理员可以选择用户范围、时间范围、操作类型筛选查看目录下用户的操作行为
支持查看:文件名称、操作人、操作类型、操作IP、操作参数、操作时间
用户可以在每一个应用的顶部找到全局搜索框
系统提供丰富的筛选方式,使用户快速找到需要的文件
单击文件名称可以直接进入文件预览界面
用户选择文件-共享编辑,即可进入在线编辑页面。
1、支持按照实际的业务审批流程的自定义配置
2、支持条件分支、多人会签、自定义审批人、流程催办等多种情况
3、每个用户有独立的流程工程台展示与“我”相关的流程
4、设立多个快捷入口,快速进行审批
支持水印功能,可在水印中增加操作人名称及操作时间,水印颜色,透明度等
默认访问文件时是最新版本,并支持访问文件历史版本,历史版本可与最新版本进行内容对比,可配置版本号滚动规则,支持版本回滚操作等。
支持生成一条链接分享给用户,用户可扫码访问,上传文件至指定文件目录并具有日志审计,可记录用户所有操作;分享链接还可设置:分享权限、分享期限、访问密码、最大访问次数。
用户可随时随地移动办公,让工作无限续航。
微信小程序搜索开始云盘可直接登录系统,无需下载。
安卓用户可在华为应用市场直接获取安装软件。
IOS用户通过App Store获取安装软件。
用户独立空间,个人仅可以看见自己的文档,支持文档日常操作之外,还可将文件发送给其他用户。
管理员在后台可统计查看用户当前各种文件类型的使用数量比例、使用空间比例。
支持回收站保留机制,对误删除、恶意删除进行恢复。
项目背景:中国航发是中央直接管理的国有特大型企业,现有职工近9万人,建有国际先进、亚洲领先的国防科技重点实验室,具备较强的科研生产制造能力,以及较为完整的军民用航空发动机、燃气轮机及其衍生产品的研发制造体系与试验检测能力。中国航发在长期的业务办理中产生了海量小文件、共享文件夹,在需要查找的时候发现速度慢、文件管理极其不方便,并且由于内外网隔离,需要解决内网数据出去审批,外网数据自动导入等各类问题。
项目背景:目前项目过程文档依旧通过传统的聊天工具或者邮箱来传输,使得项目过程文档无法系统集中保存,安全性更是无法得到保证,使得项目内部人员和外部人员就项目文档的协同办公变得异常复杂和难以管理。
开始云在完成的一期为满足电子文档集中存储管理和分享的基础上,规划二期的总体需求,实现中国电子工程设计院和它业务项目的项目过程管理,能够在保证项目文件安全性的前提下,提高项目参与人员的办公效率。
项目背景:国务院有关行政主管部门和有关行业协会也设有标准化管理机构,分工管理本部门本行业的标准化工作。各省、自治区、直辖市及市、县质量技术监督局统一管理本行政区域的标准化工作。各省、 自治区、直辖市和市、县政府部门也设有标准化管理机构。国家标准化管理委员会对省、自治区、直辖市质量技术监督局的标准化工作实行业务领导。
官方网址:http://www.sac.gov.cn
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数据集成性
业务扩展性
每文件夹具有一个或多个目录管理员。
具有权限人员支持右键快速进入,也可以在详情页中进入。
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管理员可以选择用户范围、时间范围、操作类型筛选查看目录下用户的操作行为
支持查看:文件名称、操作人、操作类型、操作IP、操作参数、操作时间
用户可以在每一个应用的顶部找到全局搜索框
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1、支持按照实际的业务审批流程的自定义配置
2、支持条件分支、多人会签、自定义审批人、流程催办等多种情况
3、每个用户有独立的流程工程台展示与“我”相关的流程
4、设立多个快捷入口,快速进行审批
支持水印功能,可在水印中增加操作人名称及操作时间,水印颜色,透明度等
默认访问文件时是最新版本,并支持访问文件历史版本,历史版本可与最新版本进行内容对比,可配置版本号滚动规则,支持版本回滚操作等。
支持生成一条链接分享给用户,用户可扫码访问,上传文件至指定文件目录并具有日志审计,可记录用户所有操作;分享链接还可设置:分享权限、分享期限、访问密码、最大访问次数。
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管理员在后台可统计查看用户当前各种文件类型的使用数量比例、使用空间比例。
支持回收站保留机制,对误删除、恶意删除进行恢复。
项目背景:中国航发是中央直接管理的国有特大型企业,现有职工近9万人,建有国际先进、亚洲领先的国防科技重点实验室,具备较强的科研生产制造能力,以及较为完整的军民用航空发动机、燃气轮机及其衍生产品的研发制造体系与试验检测能力。中国航发在长期的业务办理中产生了海量小文件、共享文件夹,在需要查找的时候发现速度慢、文件管理极其不方便,并且由于内外网隔离,需要解决内网数据出去审批,外网数据自动导入等各类问题。
项目背景:目前项目过程文档依旧通过传统的聊天工具或者邮箱来传输,使得项目过程文档无法系统集中保存,安全性更是无法得到保证,使得项目内部人员和外部人员就项目文档的协同办公变得异常复杂和难以管理。
开始云在完成的一期为满足电子文档集中存储管理和分享的基础上,规划二期的总体需求,实现中国电子工程设计院和它业务项目的项目过程管理,能够在保证项目文件安全性的前提下,提高项目参与人员的办公效率。
项目背景:国务院有关行政主管部门和有关行业协会也设有标准化管理机构,分工管理本部门本行业的标准化工作。各省、自治区、直辖市及市、县质量技术监督局统一管理本行政区域的标准化工作。各省、 自治区、直辖市和市、县政府部门也设有标准化管理机构。国家标准化管理委员会对省、自治区、直辖市质量技术监督局的标准化工作实行业务领导。
官方网址:http://www.sac.gov.cn